物品借用及領用

Q1：學校有提供桌巾、水桶、茶桶等物品借用嗎？借用程序如何及最多可借幾日？

A1：有。請至採資組B1辦公室填寫借用登記簿相關資料，如系所班級、借用人及聯絡電話即可。無特殊之狀況下，借用物品原則以7日為上限，借用人於借用期間須負保管物品之責，物品遺失時，應依時價照價賠償。

Q2：如何領取物品？

A2：請先確認所領取之物品是否為公務使用？若是，請至採資組「財產及宿舍相關」→「財物管理」網頁的「物品領用上限明細表」，確認物品名稱、可領取數量，並填寫物品領用單（一物一單），經單位主管核章後，至採資組B1辦公室領取。

何謂財產

Q1：何謂財產？

A1：「財產」包括土地、土地改良物、房屋建築及設備、單價金額超過一萬元以上且使用年限在二年以上之機械及設備、交通及運輸設備、什項設備。

Q2：電腦屬於財產嗎？

A2：電腦之購置金額為一萬元以上且使用年限在二年以上者，屬於機械設備之財產；若一萬元以下者，則列非消耗品之財產帳。

Q3：買電腦可以用設備費嗎？

A3：一般而言，購買財產要用設備費，但用何種經費屬於主計室權責，請您向主計室詢問。

何謂物品

Q1：何謂物品？

A1：「物品」指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。

Q2：物品有分類嗎？

A2：物品按性質、效能及使用期限分類為【消耗用品】、【非消耗品】。

Q3：那什麼是「消耗用品」？

A3：「消耗用品」指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、清潔用品等，就屬於「消耗用品」。

Q4：什麼是非消耗品？

 A4：「非消耗品」指物品質料堅固，不易損耗且金額在一萬元以下者，如印表機、螢幕、桌、椅、櫃等，就屬於「非消耗用品」。

財物管理

Q1：有哪些購置的財物需登帳列管或不需要登帳列管？

A1：凡依性質屬於財產及非消耗品，由本組登帳列管，並由各保管人負責保管，其他的消耗用品，如紙張、文具，不需登帳但需由單位及保管人自行列管。

Q2：我購買了一台相機，有什麼要注意的地方，有哪些責任呢？

A2：您購買相機，就是財產「保管人」，需要黏貼標籤、在財產增加單簽名，並妥善保管財物。

Q3：若相機遺失了，怎麼辦？

A3：遺失保管之財物，要負賠償責任。

Q4：我電腦的硬碟最近壞了，要更換新的硬碟，需要列帳嗎？

A4：不需要列帳，請您汰換硬碟時，於核銷單用途說明欄，註明電腦維修，並配合將汰換之零件繳回採資組B1辦公室即可。

Q5：電腦硬碟空間不足，再買一個硬碟，需不需要列帳？

A5：擴充電腦硬體(內建式硬碟或記憶體)汲及功能擴增、效能增大，就需以原設備增值方式登財產帳，如您購置擴充一個硬碟3,000元，您電腦原購置金額為27,000元，現在擴充硬碟，再將電腦的金額增加3,000元。

Q6：我要如何上線列印財產盤點清冊？

A6：到採資組網站之「財產資料查詢系統」，並依操作手冊查詢列印。

Q7：學校會盤點財產及非消耗品嗎？

A7：會的，每年至少盤點一次，即各財產經保管人應於排定之日期前，先行清點經管之財產。

Q8：我（保管人）要離職了，如何辦理財物移交作業？

A8：請您至採資組「財產資料查詢系統」→系統公佈欄中下載填妥「財物系統帳號異動申請單」（二份），另再前往系統報表列印功能，列印財產移交清冊（三份），核章後送採資組B1辦公室辦理。

Q9：標籤遺失或模糊，如何申請補發？

A9：請至採資組「財產資料查詢系統」→系統公佈欄中下載填妥「標籤補發申請單」，逕以電子郵件寄至相關承辦信箱，就會列印新標籤給您。若屬小型財物標籤，請在申請單註明小標籤即可。

Q10：如何辦理財產移撥？

A10：請您備妥財產資料，敘明具體理由經系所同意簽陳校方核可後，由採資組B1陳報教育部。後續，採資組再填製「財產撥出單」辦理移撥程序。若屬國科會計劃所採購之財產，必須由所屬系所自行先發函請國科會同意後，始可辦理報部作業。